制作形象樣板間，邀請企業(yè)和同行觀看公司的產(chǎn)品，但在展出產(chǎn)品的同時，應以當前流行的產(chǎn)品為主，并輔以展出先進但有可能是后起之秀的產(chǎn)品，以給客戶既緊追形勢又具備高端的研發(fā)潛力的印象。產(chǎn)品展示會可一舉二得，既得到了客戶的認同，又在同行領域顯露了自身優(yōu)勢。那么，產(chǎn)品發(fā)布會活動策劃方案應該怎么寫呢？

1、產(chǎn)品發(fā)布會活動的文案首先要說明發(fā)布會背景、意圖與意義，以及發(fā)布會的主題。文案要領是在邏輯上要貫穿一致，突出該產(chǎn)品發(fā)布會的核心構(gòu)成或策劃的創(chuàng)意之處。其中，產(chǎn)品發(fā)布會目的是組織活動的意圖，涉及主辦方的意向；產(chǎn)品發(fā)布會意義是組織該活動的目標，也就是產(chǎn)品發(fā)布會預期的目的和效果。而所有這些都應該鮮明地體現(xiàn)于發(fā)布會主題之上。所以，產(chǎn)品發(fā)布會主題要能夠涵蓋活動的背景、意圖和意義。應用言簡意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語概括發(fā)布會主題。

2、由于組織產(chǎn)品發(fā)布會需要在一定的時間與地點開展，所以，發(fā)布會策劃文案必須明確而詳細地寫出活動的時間和地點。作者必須列出時間和地點的安排表，尤其要注意產(chǎn)品發(fā)布會可能發(fā)生的情況，諸如天氣狀況、交通狀況等。

3、產(chǎn)品發(fā)布會的形式和內(nèi)容是發(fā)布會方案的核心。所以，要根據(jù)主辦方的意圖創(chuàng)造性地設計產(chǎn)品發(fā)布會的形式和內(nèi)容?；镜膶懽饕I是，產(chǎn)品發(fā)布會的形式要有具體的流程，產(chǎn)品發(fā)布會的內(nèi)容要有與時間節(jié)點相一致的運作清單。

4、組織產(chǎn)品發(fā)布會總有一個作業(yè)流程。產(chǎn)品發(fā)布會的流程大致可以分為三個階段：

    （1）前期準備，包括工作人員的安排，產(chǎn)品發(fā)布會的場地及設備的準備，出席的主辦方、邀請嘉賓的準備，發(fā)布會的前期宣傳，發(fā)布會的內(nèi)容菜單，主持人及其串場詞，以及制定應急預案等。

    （2）產(chǎn)品發(fā)布會運行，根據(jù)內(nèi)容清單的時間順序或邏輯順序?qū)懗稣麄€發(fā)布會的運行進程，通常以圖表的形式標示發(fā)布會運行的內(nèi)容及時間節(jié)點，涉及獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn)。

    （3）產(chǎn)品發(fā)布會后續(xù)，包括匯總活動記錄、開展小結(jié)會議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場地、歸還租用物品、資金核算等。